على هامش المؤتمر الطبي السنوي ال27 لإتحاد أطباء العرب في اوروبا والذي إنعقد في مدريد, تم إنعقاد جلسة الإجتماع العام لإعضاء اتحاد الأطباء العرب في اوروبا, ممثلي الفروع وأعضاء الهيئة الإدارية في تمام الساعة السادسة عصراً يوم 29 اوكتوبر 2011 في فندق فيلاده في مدريد . أفتتحت الجلسة من قبل الدكتور فيضي عمر محمود رئيس الإتحاد  وشكر الدكتور بهجت عساف على جهوده الكبيرة في إنجاح المؤتمر السابع والعشرون لإتحاد أطباء العرب في مدريد ثم رحب بالحاضرين وبعدها عرض الدكتور فيضي نشاطات الإتحاد التي نفذت في عام 2010 وحتى الى تاريخ اليوم ثم تطرق الى الأمور المادية مع عرض ميزانية الإتحاد في السنتين الماضيتين حيث قال ان الإتحاد من خلال النشاطات التي يقوم بها أثبتت من جديد بأنها منظمة خيرية ذات النفع العام والتي تمكنها بتلقي التبرعات الخيرية  وان الإتحاد أصدرت بيانا يعبر فيها عن موقفه تجاه الثورات العربية الجارية في عام 2011

ثم  قام ممثلو فروع الإتحاد في البلدان المختلفة بإلقاء نبذة مختصرة عن أنشطتهم

1. فمن دبلن قام كل من د. غسان الأغا و د. خليل إكي بالتحدث عن كيفية دعم الطلبة وكذلك عن كيفية مساعدة الأطباء على الحوز على التخصصات المختلفة
2. أما من فيينا فقام الدكتور تمام كيلانى بإعطاء نبذة عن أنشطته المختلفه: ففي مصر قام بزيارة لدعم الثورة وكذلك تم علاج الكثير من المصابين  وتقديم الدعم المادي والأدوية الازمة وكذلك القيا م بعلاج الكثير من المصابين في فيينا وكذلك الأمر في ليبيا وتونس.
3. أما من فرنسا فقام الدكتور مصطفى عبد الرحمن والدكتور عبد المنعم حميد بالتحدث عن كيفية تقديم المساعدات للثورات في البلاد العربية.
4. أما من الإمارات أبدى الدكتور اسامة البابلي الرغبة بقدوم عدد من أعضاء الهيئة الإدارية إلى الخليج والتعرف على الأطباء العاملين هناك لكسب أعضاء جدد للإتحاد
5. وأما من بولاندا فنوهت الدكتورة فريدة البصمجي على أخذ الحذر ممن يتصلون بنا للحصول على المساعدات .

بعد فحص التقرير المالي للإتحاد من مراقبين حياديين تم تبرئة الهيئة الإدارية السابقة من الحاضرين  لكي تفتح المجال لإنتخاب هيئة إدارية جديدة بعد إنتهاء الفترة الإنتخابية للهيئة السابقة حيث تم بعدها تعيين مراقب إنتخابات الهيئة الإدارية والتي تمت كما يلي:

الهيئة الإدارية الجديدة المنتخبة في تاريخ 29 اوكتوبر2011 لإتحاد أطباء العرب في أوروبا من :

الدكتور فيضي عمر محمود الأخصائي في جراحة القلب من المانيا  رئيسا لإتحاد الأطباء العرب في اوروبا

الدكتور تمام كيلاني الأخصائي في أمراض العيون من النمسا نائب الرئيس

الدكتور نديم سرج الأخصائي في الأمراض العينية من المانيا نائب الرئيس,

الدكتور هشام دهشان الأخصائي في جراحة الحوادث من المانيا أمينا للصندوق

الدكتور سعيد تارماسي الأخصائي في طب الأسرة والأسعاف الأولي من المانيا أمينا للسر

الأعضاء المتممة للهيئة الإدارية وممثلي الدول و الفروع:

الدكتور مصطفى عبد الرحمن أخصائي في طب الأطفال عن فرنسا

الدكتور هيثم الصواف الأخصائي في طب الأسنان عن فرنسا

الدكتور غسان الآغا الأخصائي في طب الأشعة عن إيرلندا

الدكتور خليل عكي الأخصائي في الداخلية عن إيرلندا

الدكتورة فريدة بسمجي الأخصائي في طب الأسنان عن بولندا

الدكتور اسامة البابلي الأخصائي في طب المخبرعن دول الخليج

الدكتور اسامة السباعي الأخصائي في طب الأشعة من المانيا

الدكتور بهجت عساف ممثل الإتحاد في اسبانيا

وفي الجلسة تم نقاش المؤتمر السنوي القادم لعام 2012 والتي لم يحدد بعد الموعد والمكان ويفضل بأن تكون في بلد عربي لربما في الأردن او في تونس وسنعلن عنه في اوائل عام 2012